O que é a Previsão de Demanda e Planejamento de Vendas e como eles podem ajudar nos seus negócios?

A previsão de demanda e planejamento de vendas são metodologias que podem ser utilizadas em vários tipos de empresas e até mesmo em pequenos negócios.
Nesse post, iremos explicar para você, o que é cada uma dessas ferramentas e qual a importância de implementar esses métodos no seu negócio.
Previsão de demanda
São projeções de demandas futuras, que estimam a quantidade de produtos que precisará conter no seu estoque, podendo ser estimado mensalmente, semanalmente, diariamente ou até mesmo a longo prazo, para você conseguir atender as necessidades do seu público-alvo e reduzir custos com estoque.
A previsão de demanda, tem o papel indispensável para auxiliar você a conduzir o seu próprio negócio, é uma ferramenta poderosa para a sobrevivência da sua empresa, pois você terá um melhor planejamento para conseguir gerenciar, controlar e organizar o seu estoque de uma forma mais efetiva, para que não falte e nem sobre produtos no seu armazém.
A previsão serve como ponto de partida, assumindo um papel central no processo para fazer o planejamento de várias outras áreas da sua empresa. Com base nessas informações, são tomadas as principais decisões financeiras, comerciais, operacionais e estratégicas, para o seu empreendimento se tornar cada vez mais competitivo, ademais pode influenciar nas suas vendas futuras, como o lançamento de um novo produto, a procura de novos fornecedores, para atender a uma demanda maior. Dessa forma, a capacidade de prever terá impacto direto no resultado econômico da empresa¹. Então se tiver muitos erros na previsão, maior será a dificuldade de fazer o planejamento das outras áreas. Em serviços, a previsão de demanda proporcionará um melhor planejamento dos recursos humanos, equipamentos e materiais para atendimento ao cliente. Erros de previsão e planejamento acarretarão ociosidade dos recursos ou longas filas de espera dos clientes, ou seja, ineficiências na prestação do serviço.
A previsão deve ser feita de forma bem equilibrada, para conseguir atender as necessidades dos seus clientes, melhorando o nível do serviço prestado ao consumidor, além de atender a capacidade do seu estoque e reduzir muitos custos.
Planejamento de Vendas
O plano de vendas é uma ferramenta de gerenciamento, que coordena as ofertas e as demandas do seu negócio, por um determinado período e tem a finalidade de avaliar as oportunidades do mercado e fazer uma projeção dos seus resultados futuros.
É uma das principais etapas para o seu plano de negócio, pois você terá uma noção de quais serão as despesas e os investimentos que precisará ter em um determinado período.
O Sebrae explica que: O plano de vendas é a ferramenta que orienta o empresário a definir estratégias, a planejar e a gerir as vendas de um negócio. Nele, estão presentes as técnicas para a prestação de um atendimento personalizado a um cliente e para o alcance das metas estabelecidas pelo plano de marketing.
O planejamento de vendas é essencial na área comercial e de responsabilidade da mesma, porém deve ser parte integrante das atividades de cada um dentro da organização, para assim obter-se melhores resultados. Ele serve para traçar uma linha de ação e assim atingir os objetivos determinados pela empresa.
Para Villain (2013) apud Las Casas (2010)² após o planejamento estar adequado com o mercado de atuação, deve-se partir para a previsão de vendas. O período a ser previsto varia de acordo com cada empresa e com as políticas e os gestores. Esta previsão é desenvolvida com a análise da concorrência, tendências de mercado e condições gerais que possam interessar o ramo. A subdivisão também fica a critério da empresa, podendo ser fragmentada em produto, região, mercado ou cliente.
Agora que você conhece essas metodologias e a importância da aplicação delas não pode mais criar desculpa para não as acrescentar ao seu plano de negócio.
Conte para gente na aba Contato se você já conhecia o tema antes de ler esse material!
Valério Vilella Filho é Tecnólogo pela Fatec, Engenheiro Civil e Pós Graduado em Engenharia de Produção.
Valério aceitou participar da gravação do Podcast contribuindo com o conhecimento adquirido ao longo dos seus 10 anos de experiência na área do Planejamento. No episódio ele explica a importância da Previsão de Demanda e Planejamento de Vendas em uma empresa, fala dos principais critérios e dá dicas aos novos empreendedores.
https://www.linkedin.com/in/val%C3%A9rio-vilella-filho-6141a1b7
Vídeo elaborado pelo grupo Previsão de Demanda e Planejamento de Vendas
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
MELO, Daniela de Castro; ALCANTARA, Rosane Lúcia Chicarelli. A gestão da demanda em cadeias de suprimentos: uma abordagem além da previsão de vendas. São Carlos, v. 18, n. 4, p. 809-824, 2011. Disponível em . Acesso em 23 de setembro de 2020.
VILLAIN, Richéli. Administração de Vendas: Planejando de forma eficaz. Crisciúma, 2013.
Gricia Graziele / Verônica / Renata / Igor / Nicole - Autores - Alunos GNI